Сезон дач, отпусков и поездок на природу в разгаре. Но как оставить бухучет ЖКХ, расчет квартплаты и функционирование организации в целом, если сотрудники уходят в отпуск?

Представим: лето в разгаре, стоит хорошая погода и очень хочется провести время на даче, за городом, но близится расчет квартплаты, ведь жильцов без счет-квитанций не оставить. Или: появляется возможность отдохнуть у моря, но из-за работы приходится отказываться от нее. А все потому, что программа для ЖКХ, которую используют в организации, работает только в офисе, где установлено лицензированное программное обеспечение. К тому же, ни о какой автоматизации и упрощении работы не идет и речи.

Пользователи АПК «Система С-300» могут не волноваться за свой отдых и планы на лето — проблемы, подобные описанным выше, обходят их стороной. Система С-300 — это не про просто программа для ЖКХ, это масштабное инфраструктурное решение, которое позволяет автоматизировать до 90% работы. Благодаря этому сотрудники организаций сферы ЖКХ могут не волноваться за свой отдых.

1. Большинство процессов без вашего участия

В целом, если бухгалтер уедет в отпуск, работа по расчету начислений не встанет. Некоторые операции, требующие подтверждения или участия могут быть выполнены до отпуска или после возвращения. Обращаем внимание, что такой вариант не подразумевает длительного отсутствия специалиста.

В случае форс-мажорной ситуации (даже если разом уволились все сотрудники), собственный расчетный центр «ЕИС ЖКХ» может подключиться и помочь с расчетом квартплаты, печатью квитанций.

2. Делегируйте полномочия

Доступ сотрудников к тем или иным разделам Системы определяется руководителем. Например, видеть бухгалтерские документы или раздел, в котором производится расчет квартплаты, диспетчеру не нужно. Руководитель предоставляет ему права в рамках его обязанностей.

Уходя в отпуск, можно предоставить необходимый уровень полномочий в Системе другому сотруднику, чтобы он выполнял обязанности отсутствующего специалиста. В «ЕИС ЖКХ» проводят бесплатное обучение работе с АПК «Система С-300» для всех пользователей.

3. Работайте там, где удобно

Наконец, если Вы не можете без работы даже в отпуске или планируете уехать на лето за город, не дожидаясь его или выходных, вы можете взять с собой ноутбук. К АПК «Система С-300» есть доступ из любой точки мира. Единственное, что необходимо — интернет-соединение.

В отличие от программных обеспечений, устанавливающихся на компьютер и требующих лицензирования, АПК «Система С-300» располагается на серверах, что позволяет работать в ней удаленно с компьютеров и ноутбуков любой мощности.