Согласно действующему законодательству, организации, оказывающие услуги населению в сфере жилищно-коммунального хозяйства, с 1 июля 2019 года должны применять онлайн-кассы. Такое изменение продиктовано реформой контрольно-кассовой техники.

Основная идея реформы в том, чтобы сделать прозрачными не только наличные, но и безналичные расчёты во всех областях экономики. Так, жилищные и коммунальные услуги, а также иные коммерческие услуги, оказываемые организациями сферы ЖКХ, попадают под действие №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт».

1. Выбор ККТ

Выбор онлайн-кассы зависит от требований организации: объёма работы, вариантов расчёта и т.п. Фискальный накопитель (ФН) подбирается в зависимости системы налогообложения и потребностей организации. Максимальный срок службы ФН — 36 месяцев. С перечнем ККТ (онлайн-касс, ФН), операторов фискальных данных (ОФД) можно ознакомиться на сайте ФНС в разделе «Реестры».  

Когда в онлайн-кассу введены данные об организации, сведения отправляют в ФНС. Налоговая проверяет их корректность и регистрирует кассу, если всё верно. Что бывает, когда данные неправильные, мы писали здесь.  

Кроме того, необходимо следить за бесперебойностью работы ККТ и открытием/закрытием смены. Если по какой-либо причине касса не работала, сотрудники управляющей организации должны быть готовы обосновать это отключение инспекторам ФНС.

3. Формирование чеков

После регистрации в ФНС, можно приступать к работе. Наиболее трудоёмкая и сложная задача для сотрудников организаций сферы ЖКХ — формирование чека. Конечно, если речь идёт о 30 платежах в месяц, то всё гораздо проще. Достаточно ежедневно (по текущему законодательству) проверять, не поступил ли платёж и, если пришёл реестр, разнести его и сформировать чек. Чем больше лицевых счетов, тем сложнее становится работа.

О правилах формирования чека и требованиях, предъявляемых к нему законом, мы писали здесь. Также следует изучить п. 1, ст. 4.7 №54-ФЗ, в котором перечислены обязательные реквизиты чека.

За неправильное формирование чека предусмотрены штрафы. Об этом сказано в  ч. 7 ст. 14.5 КоАП РФ. Юридические лица должны заплатить до десяти тысяч рублей за каждый чек, несоответствующий требованиям закона, должностные — до двух тысяч рублей за чек.

«ЕИС ЖКХ» реализовал через АПК «Система С-300» решение, которое полностью освобождает клиента от работы с онлайн-кассой. Инструмент, позволяющий смотреть и печатать чеки, сформированные автоматически, интегрирован в рабочую область Системы.

Однако, бывает, что применение онлайн-кассы откладывается, например, на середину июня. Экономия, ради которой и многие переносят регистрацию на поздний срок (особенно, если планируют пользоваться услугами сервисных компаний), может влететь в копеечку.

Во-первых, уже сейчас, в апреле, на сайте ФНС возникают сбои в работе и, соответственно, процесс регистрации ККТ затягивается. Что будет в мае и июне, когда наплыв организаций увеличится и к ним прибавятся меняющие ФН — легко представить. К 1 июля можно банально не успеть подключить кассу. О предусмотренной за неприменение ККТ ответственности мы написали выше.

Во-вторых, если организация планирует работать самостоятельно, до 1 июля она успеет адаптироваться к режиму работы с онлайн-кассой. Так, например, можно в спокойном темпе выбивать чеки, отслеживать работу техники, научиться открывать/закрывать смену, в целом быстро взаимодействовать с онлайн-кассой. После вступления закона в силу такой возможности не будет.

В-третьих, рост стоимости товаров и услуг в связи с повышенным спросом. Тут возможны два варианта. Первый, когда мошенники, которые в спешке приобретающим ККТ организациям продают несертифицированные товары, «левые» ФН, цена которых значительно превышает рыночную. Онлайн-касс, разумеется, хватит всем, но это не гарантирует отсутствия нужной модели у выбранного поставщика. Поэтому, чтобы не столкнуться с недобросовестными продавцами, подумайте об онлайн-кассе заранее и уточните наличие нужной у продавца.

Второй вариант, когда сервисные компании вынуждены привлекать дополнительных специалистов, а действующие сотрудники работают сверхурочно. В этом случае, за счёт повышения цен, компании просто восполняют затраты на оплату труда. С этим «ЕИС ЖКХ» столкнулся сам. Из-за того, что значительная часть организаций сферы ЖКХ по тем или иным причинам откладывает переход на онлайн-кассы, в мае и июне прогнозируется нагрузка в пять раз выше нынешней. Напомним, это при условии, что проблемы с регистрацией на сайте ФНС возникают уже сейчас.

Поток организаций, переходящих на онлайн-кассы в этом году выше, чем в предыдущие годы. В первую и вторую волну внедрения ККТ попало не так много сфер деятельности — ритейл (торговля), бытовые услуги, заведения общественного питания. Все остальные переходят на онлайн-кассы сейчас. Это организации, оказывающие услуги населению, работающие на патенте или ЕНВД, интернет-магазины, ИП без сотрудников. Даже если исключить из этого списка последних (в соответствии с готовящимися поправками к №54-ФЗ), список регистрирующихся получится внушительный.

Более того, в ситуации с № 54-ФЗ русское «авось» не спасёт — если в случае некоторых нарушений можно надеяться, что ФНС их не заметит, а с проверяющими иногда можно «договориться», то с 1 июля всё будет по-другому. Инспекторам налоговой даже не нужно идти непосредственно в управляющую организацию. Достаточно открыть список зарегистрированных в их ведомстве организаций и посмотреть, какое юридическое лицо зарегистрировало онлайн-кассу, а какое проигнорировало закон.