Что мы предлагаем для работы с ГИС ЖКХ
11 марта, 2019
ГИС ЖКХ — система, учрежденная в 2014 году №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Ее функционирование происходит на основе сведений, полученных от управляющих организаций, касающихся информации:
- о жилищном фонде;
- стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах;
- работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
- предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг;
- размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате;
- об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с ЖКХ.
С принятием закона вся деятельность управляющих организаций становится прозрачной: отчитываться необходимо за начисленные платежи, показания и состояние приборов учета, протоколировать собрания жильцов и т. д. Подавать информацию в ГИС необходимо ежемесячно.
Чтобы подать сведения, управляющая организация должна иметь регистрацию в государственной информационной системе. Для этого необходимо иметь регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) — отсюда загружаются данные об организации, ее контакты, адрес. Кроме того, для регистрации через интернет необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), разместить после регистрации устав организации.
Далее, необходимо регулярно делать выгрузку файлов. Сделать это можно тремя способами: вбивая данные по каждому объекту вручную, выгружая файлы формата Excel и с помощью онлайн-протокола. Наиболее распространенными являются первые два способа. Вбивание вручную — самый простой, одновременно самый долгий способ занесения информации: каждая квартира, находящаяся в ведомстве управляющей организации, забивается отдельно. То есть, если в доме тысяча квартир, ручной способ занесения данных займет очень много времени.
Выгрузка файлового документа — более оперативный способ. Документ заполняется по специальной форме, мы предоставляем ее клиентам бесплатно. При каждой подачи сведений в ГИС ЖКХ необходимо проверять актуальность данных.
Нарушение закона влечет за собой ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАп РФ. Самое строгое наказание за размещение несоответствующей требованиям информации в ГИС ЖКХ для должностных лиц — штраф в размере десяти тысяч, для юридических — 50 тысяч рублей.
Своим клиентам и тем, кто планирует сотрудничать с нами, мы:
- Предоставляем обучение и инструменты для самостоятельной подачи данных в систему. Функционал, который мы даем, позволяет делать выгрузку данных в файлы формата Excel, что значительно упрощает процесс подачи данных в ГИС.
- Проводим консультации по вопросам получения ЭЦП и регистрации в ЕСИА.
- Предлагаем заключить дополнительное соглашение. Мы берем на себя задачу регулярно и корректно подавать в ГИС ЖКХ сведения обо всем, что связано с отчетностью по начислениями на лицевые счета — данные по помещениям, индивидуальным приборам учета, задолженности и т. д.
