Газета «Консьерж» опубликовала большой материал «Готовьте чековые книжки: онлайн-кассы для ЖКХ», в котором подробно рассказала о законе, что из себя представляют онлайн-кассы и как бухгалтерам с ними работать. С полным текстом мы предлагаем ознакомиться в первоисточнике, а сами выделим моменты, на которые считаем нужным обратить внимание.

В № 192-ФЗ, который и внёс поправки в № 54-ФЗ, отдельной строкой прописано, что на платежи по жилищно-коммунальным услугам и взносам на капитальный ремонт необходимо выставлять чек. Пробить его необходимо в течение следующего дня с момента поступления средств на расчётный счёт управляющей организации. В случае сферы ЖКХ, именно этот момент считается моментом расчёта.

Оператор фискальных данных (ОФД), пишет газета, является прослойкой между управляющей организацией и налоговой. Он передаёт сведения о поступившем платеже в ФНС и хранит их, а также информацию о работе онлайн-кассы в течение установленного законом срока. На сегодняшний день в реестрах налоговой всего двадцать ОФД.

Выбор кассовых аппаратов огромен, в реестр регулярно добавляются новые модели. Подходящая именно вам модель онлайн-кассы зависит от объёмов работы и потребностей организации. Например, для организации с 18-ю лицевыми счетами проще установить самую простую онлайн-кассу и раз в два дня выставлять чеки. В крупной управляющей организации, где тысячи лицевых счетов, очевидно нужна автоматизация процесса. “… удобнее и проще настроить автоматическую передачу банковских реестров на кассу и оператору фискальных данных, заключив договор с сервисным или вычислительным центром… Кроме того, есть программный комплекс для ЖКХ, при котором вам делать ничего дополнительного вообще не придется«, — говорит издание.

Фискальный накопитель (ФН) хранит информацию обо всех документах (чеках). Примечательно, что он регистрируется на юридическое лицо и не может быть перерегистрирован. Именно поэтому его настройка может «влететь в копеечку»: если неправильно ввести данные, накопитель можно банально отправить в урну.

ФН имеет срок службы от 13 до 36 месяцев. Срок службы зависит от системы налогообложения организации. После истечения срока действия, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и настроить новый накопитель. Старый ФН хранится в течение пяти лет.

«Консьерж» сообщает, что в июле 2018 на онлайн-кассы переходило 15 тысяч предпринимателей. В июне сайт налоговой работал только по ночам из-за перегрузки. В июле ожидается переход более 50 тысяч организаций. Это значит, что перегрузки начнутся ещё раньше. Поэтому издание призывает не откладывать переход на онлайн-кассы на последний момент.

Газета публикует ответы на самые популярные вопросы, касающиеся онлайн-касс. Публикуем те, на которых считаем важным акцентировать внимание.

 

— Нужна ли онлайн-касса, если в ТСЖ членские взносы?

— В случае со взносами от членов ТСЖ ККТ не применяется, но для приема платы от нечленов ТСЖ касса нужна, как и для приема платы за другие услуги — за охрану, вывоз крупногабаритного мусора, услуги сантехника или консьержа. Разъяснения о порядке применения кассовой техники товариществами собственников жилья содержатся в письме Минфина от 25 июля 2018 года № 03-01-15/52272.

 

— Мы принимаем платежи через Почту России и «Петроэлектросбыт». Кто должен применять контрольно-кассовую технику?

— В этом случае обязанность лежит на Почте России и «Петроэлектросбыте». Но здесь есть пара нюансов. Во-первых, несмотря на то, что тот же «Петроэлектросбыт» выдает чеки, непонятно, как он будет получать информацию о начислениях, чтобы знать, как постатейно расщепить платёж. И во-вторых, нельзя путать Почту России и Почта-Банк. Согласно закону № 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения контрольно-кассовой техники, и когда мы с вами идём в банк, оплачиваем услуги и получаем чек — это не фискальный чек, это чек-ордер, который не идет в Федеральную налоговую службу.

 

— Нужно ли применять ККТ, если платёж поступает от юридического лица или от ИП?

— Нет, не нужно.

 

— Что делать, если отключили электричество или Интернет, как исполнить закон?

— Фискальный накопитель хранит в себе непереданные документы в течение 30 дней, начиная с первого непереданного документа. Но это не значит, что можно раз в месяц отправлять документы. Если придет налоговая с проверкой, придётся обращаться к оператору связи и просить акт об отсутствии Интернета.

 

Также в газете освещены бухгалтерские нюансы, касающиеся формирования чеков. Мы написали об этом отдельную статью.