На отраслевом портале для организаций сферы ЖКХ «РосКвартал» за последние два месяца вышло несколько публикаций о № 54-ФЗ и его исполнении. Рассказываем, о чём пишет издание и на что стоит особенно обратить внимание.

Первая публикация («Когда УО и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу») содержит информацию о № 54-ФЗ, этапах перехода на онлайн-кассы и сроке, до которого должна перейти на него сфера ЖКХ. В статье рассматриваются частые вопросы по теме онлайн-касс.

Читайте также: «Сбербанк, ФНС и “ЕИС ЖКХ” обсудили ввод онлайн-касс в ЖКХ» 

1. Онлайн-чеки касаются ведь наличных платежей в офисе, а если кассы нет, то безналичные платежи можно принимать без онлайн-чеков?

Автор даёт правильное и понятное объяснение: «Согласно № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации при проведении любых расчётов, в том числе с помощью электронных средств платежа. …Если организация принимает платежи по договору с банком, либо через терминалы, либо через сайт и мобильное приложение, с 1 июля 2019 года она обязана выдавать онлайн-чек».

Читайте также: «5 тонкостей, которые нужно учитавать при формировании чека»

2. Можно ли использовать одну онлайн-кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет?

Здесь также дан исчерпывающий ответ: «Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса. Это подтверждает абз. 2 п.1 ст. 4.3 № 54-ФЗ: кассовая техника, используемая для расчётов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчётов».

Добавим, что даже если управляющая организация имеет кассу для приёма наличных, а с 1 июля планирует отказаться от безналичных платежей, чтобы не устанавливать онлайн-кассу, её сотрудники рискуют. Обязать всех жильцов платить наличными нельзя, а потому в случае, если кто-то переведёт на расчётный счёт организации деньги и платёж не будет фискализирован, юридическое и должностное лицо будут оштрафованы.

3. Если применяется агентская схема (платежи принимаются через ЕРЦ и др.) и агент выдает чек, закрывает ли это потребность в кассе?

Да, действительно, фискализировать платежи, проходящие через платежного агента должен сам агент. Об этом же говорит автор статьи, ссылаясь на ч. 9 ст. 2 № 54-ФЗ. Заметим, что оплаты, пришедшие на расчётный счёт управляющей организации, обязаны фискализировать её сотрудники, а не платёжный агент.

Во второй публикации «3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее», приведены аргументы в пользу установки онлайн-кассы как можно раньше. Мы писали о том, что ФНС призвала не откладывать переход.

Причины, которые называет РосКвартал:

1. Большое количество регистрирующихся.

«Из-за резкого увеличения числа подключающихся, налоговая служба и операторы фискальных данных (ОФД) столкнутся с перегрузками. И чем ближе момент вступления закона в силу, тем больше будет проблем. Переходит на онлайн-кассы не только сфера ЖКХ — в 2019 году в целом ожидается большее количество регистрирующихся, чем в прошлые годы. Также в этот период могут обратиться в ФНС и к ОФД для замены фискальных накопителей уже пользующиеся онлайн-кассами организации».

2. Можно успеть потренироваться работать с аппаратами.

«До вступления № 54-ФЗ для жилищно-коммунальной сферы в силу, сотрудники организаций сферы ЖКХ могут „набить руку“ при работе с аппаратами. Это позволит им избежать ошибок, за которые предусмотрены штрафы. Речь идёт о формировании чеков, регистрации кассового аппарата».

3. Ближе к 1 июля 2019 года установка ККТ подорожает.

«Высокий спрос в условиях крайней необходимости, срочность работы, привлечение дополнительных специалистов рождают иное ценообразование, не в пользу управляющей организации».

«ЕИС ЖКХ» помогает подойти к 1 июля 2019 года подготовленными к исполнению закона.

Пожалуй, наиболее трудоёмкий процесс в исполнени № 54-ФЗ — формирование чека. Об этом рассказано в статье «Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой».

В п. 1, ст. 4.7 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты чека — теги. Автор статьи разделил их на несколько групп:

• Сведения об эксплуатируемой онлайн-кассе (её регистрационный номер, номер фискального накопителя и т.д).
• Общие сведения о документе (дата, время, номер смены и т.п.).
• Сведения о пользователе онлайн-кассы — получателе платежа (наименование организации, ИНН, данные о сотруднике, сформировавшем чек).
• Контактная информация плательщика для передачи ему чека в электронном виде.
• Ссылки на ресурсы уполномоченных органов для проверки подлинности документа.
• Сведения о расчёте (признак расчёта; наименование работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена и стоимость с учётом скидок и наценок, ставка НДС; сумма расчёта со ставкой и суммой НДС по ним; форма расчёта и общая сумма оплаты).

Некорректное указание реквизитов или их неприменение нарушает порядок работы с ККТ, что согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ наказывается штрафом до десяти тысяч рублей. Подробнее о штрафах, предусмотренных КоАп РФ за неприменение или неправильную работу с онлайн-кассами, можно узнать здесь.

Портал предлагает взглянуть на приём платежей через агентов с другой стороны. Да, платежи, которые проводятся через них не нужно фискализировать. «В теории, — сообщает издание, — платёжные агенты готовы принимать средства на свой расчётный счёт и выдавать чек. На практике все гораздо сложнее». Дело в том, что закон об онлайн-кассах требует указывать наименования всех работ и услуг, их объём, стоимость, НДС (если позволяет система налогообложения).

Как платёжные агенты будут формировать чеки, не имея этой информации — неизвестно. Как они будут получать её — тоже. При этом, оплаты, проведённые не через платёжного агента, а пришедшие на расчётный счёт организации, бухгалтера по-прежнему обязаны фискализировать.