Отчет по чекам и оплатам в АПК «Система С-300»

Отчет по чекам и оплатам в АПК «Система С-300»

Отчет по чекам и оплатам в АПК «Система С-300»

Октябрь 17, 2019

В АПК «Система С-300» реализован новый отчет — Сверка по чекам и оплатам. Сформировать его уже сейчас могут организации, подключившие услугу по фискализации, формированию и выставлению чеков физическим лицам.

Отчет необходим для мониторинга фискализации. Он составляется на двух листах: фискализированные и нефискализированные платежи. В первом содержаться данные по платежам, данные о которых отправлены в ФНС. Каждому присвоены данные, по которым можно проверить чек на сайте налоговой. Эта часть отчета Сверка по чекам и оплатам понадобится для сверки фактически поступивших оплат с фискализированными.

Совершенные, но не переданные в ФНС платежи, находятся во второй вкладке — нефискализированные. На этом листе суммы группируются по дням, а в одной из колонок указана причина отказа в обработке платежа. Чаще всего это неполнота данных о плательщике, что не позволяет Системе идентифицировать платеж и отнести его к соответствующему лицевому счету.

Отчет составляется за любой период, однако по умолчанию установлен один день. Чем раньше будет обнаружен платеж и причина отказа Системы в фискализации, тем меньше оплат будет висеть в невыясненных платежах в конце периода. При этом отчет может быть сформирован в двух вариациях — по дате банка и по дате оплаты.

Отчет Сверка по чекам и оплатам

с нефискализированными платежами, сформированный по дате фискализации
с фискализированными платежами, сформированный по дате банка

При расхождении сумм в отчете и в поступивших реестрах, необходимо сравнить количество транзакций. Делать это в разрезе одного дня гораздо удобнее, особенно, для тех, у кого в управлении находятся несколько домов.

Поэтому специалисты АПК «Система С-300» рекомендуют уделять 5-10 минут этому отчету ежедневно. Удобнее всего это делать при загрузке банковской выписки. К этому моменту платежи чаще всего уже поступили реестрами из банка, а также сведения о них загружены в ГИС ЖКХ.

Напомним, ранее мы писали, что с 1 июля 2019 года в сфере ЖКХ начали применять онлайн-кассы. ЕИС ЖКХ разработал и внедрил в работу нескольких сотен организаций комплексное автоматизированное решение. Оно снимает с пользователей нагрузку не только по обслуживанию кассовой техники и фискализации, но и по формированию и выставлению чека плательщику. О решении читайте здесь.