Мы знаем, как важно помимо работы с начислениями оптимизировать бухгалтерский учет в организации и систематизировать работу с юридическими лицами. На сегодняшний день бухгалтера работают в 1С, делая проводки документов из программных комплексов для расчетов вручную.

ЕИС ЖКХ представляет клиентский модуль информационного обмена АПК «Система С-300» и 1С: Предприятие, который автоматизирует бухгалтерский учет в организации, упростит расчеты с поставщиками ресурсов и позволит проанализировать поступления денежных средств и расчеты.

Информационный обмен между АПК «Система С-300» и 1C: Предприятие осуществляется через разработанное для организаций сферы ЖКХ расширение. Оно учитывает необходимость автоматизации проводок документов из программы для расчета ЖКУ в 1С: Предприятие.

После установки модуля, при запуске программы 1С: Предприятие, Вам будет предложено настроить конфигурацию в соответствии с особенностями и спецификой бухучета в конкретной организации. Это позволит максимально адаптировать функционал под Ваши требования.

Первым этапом осуществляется настройка параметров для учета физических лиц и пеней. В дальнейшем эта информация потребуется для аналитики оплат в разрезе каждого объекта управления — МКД, паркинга и др.

Далее производятся настройки контрагентов. Данные по ним, а также по договорам, номенклатурным группам и услугам сопоставляются с теми, что есть в АПК «Система С-300» и, при необходимости, вносятся изменения. Во время этих настроек можно указать счета бухучета, которые при работе будут автоматически подставляться в сформированные документы.

Параметры, заданные в момент первичной настройки расширения, сохраняются и будут применяться в работе в дальнейшем. Изменения в них можно внести в любой момент.

Автоматизация расчета начислений и формирования квитанций в АПК «Система С-300» позволила снять значительную нагрузку с расчетных отделов и бухгалтерии — в зависимости от того, какое подразделение ведет это направление работы. Оптимизировать работу с юридическими лицами — принципиально новая задача, решение которой мы предлагаем рынку.

Какие действия занимают больше всего времени? Бухгалтерские проводки документов из программы для начислений в программу для учета, подготовка счетов на оплату и закрывающих документов, распределение средств поставщикам. Рутинные, но необходимые процессы для грамотного ведения бухгалтерии ЖКХ.

Расширение АПК «Система С-300» для 1С: Предприятие, позволяет выполнять эти задачи автоматически. Обмен данными между программами подразумевает автоматический перенос документов начислений из Системы в 1С. Проводки группируются по каждому МКД или группе объектов, что позволяет в дальнейшем оценить собираемость платежей по отдельному дому.

Также модуль информационного обмена АПК «Система С-300» и 1С: Предприятие подразумевает оптимизацию расчетов с поставщиками ресурсов, услуг и другими контрагентами. Реализуется это с помощью функционала расщепления платежей. Автоматизированная постатейная разбивка оплат за ЖКУ на наименования услуг и контрагентов позволяет подготовить собранные средства для расчета с поставщиками услуг.

Работа с юридическими лицами подразумевает выставление документов на оплату и для отчетности. Счета, акты, счета-фактуры для таких собственников жилых помещений в МКД формируются автоматически.

Описанные процессы упрощают работу отдельных специалистов и бухгалтерии в целом. Более того, они позволяют проводить максимально полный анализ произведенных расчетов, поступивших начислений в разрезе контрагентов, одного дома и групп домов, услуг, статей начисления.

Итак, клиентский модуль АПК «Система С-300» и 1С: Предприятие состоит из трех компонентов — импорт начислений, расщеплений и формирование оплат. Вы можете использовать как отдельные составляющие, так и весь функционал модуля. Периодичность проводок документов устанавливается Вами, по необходимости, в зависимости от специфики расчета с поставщиками. По Постановлению Правительства РФ № 253 от 28.03.2012 это, как правило, 1 день, но в ряде случаев срок может составлять 5-10 дней, а также устанавливаться договором с РСО. Информационный обмен осуществляется бесплатно.