Функционал основного продукта — АПК «Система С-300» нацелен на снижение временных затрат и упрощение работы сотрудников за счет автоматизации процессов.
Функционал основного продукта — АПК «Система С-300» нацелен на снижение временных затрат и упрощение работы сотрудников за счет автоматизации процессов.
Функция позволяет отправить жителю персональную ссылку для просмотра статуса заявки без авторизации в Личном кабинете. Это удобно, когда заявитель не зарегистрирован в ЛКЖ или хочет быстро проверить статус без входа в аккаунт.
На странице по ссылке житель может:
⚠️ Важно: Адрес и телефон в ссылке отображаются в маскированном виде (например, `г. Санкт-Петербург, ул. Панфилова, д …, кв. XX`). Полные данные не раскрываются.
1. Откройте карточку нужной заявки в Журнале заявок.
2. Нажмите на меню «Ещё» (в карточке заявки).
3. Выберите пункт «Отправить ссылку заявителю».
4. В появившемся подменю выберите способ отправки:
⚠️ Важно для Telegram: Отправка через Telegram работает, только если на вашем устройстве установлено десктопное приложение и вы авторизованы в нём. При выборе этого варианта система сформирует предзаполненное сообщение в чате с жителем и откроет его в приложении.
5. После успешной отправки система покажет уведомление (например, «Ссылка отправлена на E-mail заявителя»).
Пример текста сообщения для жителя:
Уважаемый житель!
Отслеживайте статус заявки №12345 от 04.03.2026 и добавляйте фото по ссылке ниже (без авторизации):
https://lk.eis24.me/#/request/xxx
🔒 Ссылка доступна до закрытия заявки и ещё 2 недели после — чтобы Вы успели оставить обратную связь. Пожалуйста, не передавайте её третьим лицам.
При создании новой заявки:

В левом меню карточки заявки перейдите в раздел «Связанные с заявкой».

Важно! Дублирующие заявки можно создавать только если текст описания заявки полностью совпадает, заявки имеют одинаковые категории и подкатегории.

Чтобы изменить тип связи (например, с «Связанная» на «Дублирующая»):
Чтобы удалить связь:

Когда заявка только поступила в управляющую компанию (либо была подана жителем, либо поступила от сотрудника организации), она отображается со статусом «Принята». Здесь можно назначить координатора, который будет распределять заявки по исполнителям.





Подходит, если вы сами ведёте разговор с жителем и хотите, чтобы ИИ автоматически записал описание.
Пошаговый алгоритм:
Если передумали: нажмите «Отмена» в окошке с анимацией до окончания звонка. Форма разблокируется, и вы сможете заполнить всё вручную.
Подходит, когда звонков много и нужно перейти к следующему. Разговор ведёт автоответчик, а ИИ оформит заявку в фоне.
Пошаговый алгоритм:
По вкладкам можно перемещаться используя кнопки «Далее» и «Назад» или кликая на сами вкладки.
Вкладка становится доступна, если на предыдущих вкладках заполнена вся необходимая информация.
Можно пропустить вкладки «Состояние ЛС» и «Приборы учёта» (для создания заявки они не нужны) и сразу перейти на вкладку «Описание».
Управляющая организация может менять текст алгоритма действий для сотрудников (диспетчеров).

Введите номер телефона заявителя.

Доступные типы заявителей:
Жилец может подать квартирную или общедомовую заявку. Остальным типам заявителей доступны только общедомовые.
Вкладку можно пропустить, для создания заявки она не нужна.
Вкладка доступна, только если тип заявителя — «Жилец».

Вкладку можно пропустить, для создания заявки она не нужна.
Вкладка доступна, только если тип заявителя — «Жилец».
Здесь вы можете:

Выберите, квартирная заявка или общедомовая.
Выберите категорию и подкатегорию.
Опишите суть заявки.
Можно также выбрать желаемое время выполнения.

Выберите, кто может видеть заявку: только заявитель или все жильцы дома.
Если нужно, приложите файлы (например, фото неисправности).
Также можно назначить координатора.


Вы можете найти нужную заявку одним из следующих способов:
1. Введите номер заявки в поле поиска слева — система найдёт её мгновенно.
2. Используйте текстовый поиск — введите ключевые слова в текстовое поле поиска (например, «протечка», «вода», «замена»), и система отфильтрует для вас нужные заявки.
3. Примените быстрые фильтры вверху списка: «Просроченные», «Аварийные», «Принятые», «На исполнении». Рядом отображается количество заявок в статусах из быстрого фильтра.
4. Нажмите «Все фильтры», чтобы задать точные условия: дата, адрес, категория, статус и другие параметры.
