Пользователи АПК «Система С-300» знают, как может сократиться процесс расчета начислений с внедрением автоматизации в работу организации. Представьте: Вы кликнули клавишей компьютерной мыши, подтвердив корректность пришедших платежей. В это время реестры платежей расщепляются, разносятся по лицевым счетам, переданные при оплате ЖКУ показания приборов учета подгружаются в соответствующие документы, в том числе в документы начислений. Рассказываем, что нужно сделать перед расчетом квитанций в АПК «Система С-300», чтобы максимально автоматизировать процесс.

Наличие данных по текущим жильцам, отражение смены собственников, добавление новых проживающих позволяет актуализировать информацию для всех связанных с этими сведениями разделов Системы. Благодаря этому, у сотрудников организации под рукой всегда будут актуальные данные по лицевым счетам, собственникам и фактическим жильцам.

Своевременная актуализация информации о предоставляемых услугах, их стоимости и принципа начисления позволяет корректно рассчитывать счет-квитанции. К слову, перечень статей, входящих в платежные документы, важен и для печати чеков в АПК «Система С-300». Фискализации платежа за невыясненную услугу (например, аренду вместо юридического лица, оплатило физическое) в автоматическом режиме не произойдет. Ответственному сотруднику будет необходимо или внести вид платежа в программный комплекс, или удалить оплату из списка поступивших платежей.

Корректное и своевременное внесение сведений об общедомовых и индивидуальных приборах учета значительно упростит расчет начислений. Чтобы упростить сбор показаний с квартирных счетчиков, пользователям АПК «Система С-300» предлагается использовать сразу несколько каналов сбора:

• уже привычный  — посредством звонка или передачи на бумажном носителе;
• личный кабинет или мобильное приложение «Кабинет-жителя.рф»;
• при оплате ЖКУ в банке, на почте, в платежном терминале;
• при контакте с любым сотрудником управляющей организации по стороннему вопросу (если на момент обращения показания не сданы).

При передаче всеми способами, за исключением бумажного носителя и звонка в УО, данные вносятся в документы автоматически. Бухгалтеру или другому ответственному сотруднику останется только подтвердить их корректность.

Подробнее о сборе показаний индивидуальных приборах учета мы писали здесь. Об ИПУ и ОДПУ читайте также в этом материале.

Чтобы не возникало проблем при передаче показаний у жильцов, а также чтобы начисления в АПК «Система С-300» производились корректно, отражайте изменения по ИПУ и ОДПУ в соответствующем разделе. Редактируя информацию по счетчику, можно внести дату последней проверки, срок его эксплуатации, заменить на другой прибор учета.

Загружая банковскую выписку и сверяя пришедшие реестры оплат, Вы подтверждаете корректность данных. Программный комплекс для ЖКХ автоматически разнесет оплаты и показания приборов учета по лицевым счетам. После этого можно сформировать отчеты по должникам, несданным показаниям, лицевым счетам и еще более 20 вариантов отчетов.

Выполняя эти действия в АПК «Система С-30О», Вы полностью автоматизируете расчет начислений. За несколько кликов в рабочей области будут формироваться платежные документы.

О том, как именно произвести перечисленные действия, мы рассказали на вебинаре для пользователей АПК «Система С-300».