Как свести расчет начислений за ЖКУ до пары кликов

Как свести расчет начислений за ЖКУ до пары кликов

Как свести расчет начислений за ЖКУ до пары кликов

Июль 26, 2019

Пользователи АПК «Система С-300» знают, как может сократиться процесс расчета начислений с внедрением автоматизации в работу организации. Представьте: Вы кликнули клавишей компьютерной мыши, подтвердив корректность пришедших платежей. В это время реестры платежей расщепляются, разносятся по лицевым счетам, переданные при оплате ЖКУ показания приборов учета подгружаются в соответствующие документы, в том числе в документы начислений. Рассказываем, что нужно сделать перед расчетом квитанций в АПК «Система С-300», чтобы максимально автоматизировать процесс.

1. Внесите информацию по жильцам

Наличие данных по текущим жильцам, отражение смены собственников, добавление новых проживающих позволяет актуализировать информацию для всех связанных с этими сведениями разделов Системы. Благодаря этому, у сотрудников организации под рукой всегда будут актуальные данные по лицевым счетам, собственникам и фактическим жильцам.

2. Загрузите информацию о тарифах, оказываемых услугах

Своевременная актуализация информации о предоставляемых услугах, их стоимости и принципа начисления позволяет корректно рассчитывать счет-квитанции. К слову, перечень статей, входящих в платежные документы, важен и для печати чеков в АПК «Система С-300». Фискализации платежа за невыясненную услугу (например, аренду вместо юридического лица, оплатило физическое) в автоматическом режиме не произойдет. Ответственному сотруднику будет необходимо или внести вид платежа в программный комплекс, или удалить оплату из списка поступивших платежей.

3. Внесите показания приборов учета

Корректное и своевременное внесение сведений об общедомовых и индивидуальных приборах учета значительно упростит расчет начислений. Чтобы упростить сбор показаний с квартирных счетчиков, пользователям АПК «Система С-300» предлагается использовать сразу несколько каналов сбора:

  • уже привычный  — посредством звонка или передачи на бумажном носителе;
  • личный кабинет или мобильное приложение «Кабинет-жителя.рф»;
  • при оплате ЖКУ в банке, на почте, в платежном терминале;
  • при контакте с любым сотрудником управляющей организации по стороннему вопросу (если на момент обращения показания не сданы).

При передаче всеми способами, за исключением бумажного носителя и звонка в УО, данные вносятся в документы автоматически. Бухгалтеру или другому ответственному сотруднику останется только подтвердить их корректность.

Подробнее о сборе показаний индивидуальных приборах учета мы писали здесь. Об ИПУ и ОДПУ читайте также в этом материале.

4. Актуализируйте информацию о приборах учета

Чтобы не возникало проблем при передаче показаний у жильцов, а также чтобы начисления в АПК «Система С-300» производились корректно, отражайте изменения по ИПУ и ОДПУ в соответствующем разделе. Редактируя информацию по счетчику, можно внести дату последней проверки, срок его эксплуатации, заменить на другой прибор учета.

5. Загрузите выписку и сверьте оплаты

Загружая банковскую выписку и сверяя пришедшие реестры оплат, Вы подтверждаете корректность данных. Программный комплекс для ЖКХ автоматически разнесет оплаты и показания приборов учета по лицевым счетам. После этого можно сформировать отчеты по должникам, несданным показаниям, лицевым счетам и еще более 20 вариантов отчетов.

Выполняя эти действия в АПК «Система С-30О», Вы полностью автоматизируете расчет начислений. За несколько кликов в рабочей области будут формироваться платежные документы.

О том, как именно произвести перечисленные действия, мы рассказали на вебинаре для пользователей АПК «Система С-300».