«ЕИС ЖКХ» для садово-дачных товариществ и партнёрств

«ЕИС ЖКХ» для садово-дачных товариществ и партнёрств

«ЕИС ЖКХ» для садово-дачных товариществ и партнёрств

Февраль 18, 2019

Садовые некоммерческие товарищества (СНТ), садово-дачные товарищества (СДТ), дачные некоммерческие партнёрства (ДНП) наиболее распространённые формы объединения владельцев участков. Председатели этих участков зачастую работают с начислениями вручную, так как рынок предложений для подобных форм объединения ограничен, да и затраты на ПО зачастую велики.

«ЕИС ЖКХ» предлагает оптимизировать свою работу с помощью АПК «Система С-300». Председатели и бухгалтера смогут не только быстро производить начисления, но и автоматизировать работу с собственниками участков. Рабочая область АПК обладает функционалом, позволяющим автоматизировать большинство процессов. Кроме того, можно отказаться от привычных методов работы, занимающих много времени. Всё — в одном АПК «Система С-300», находящемся на наших серверах. Вам не нужен компьютер с высокой мощностью, не нужно покупать специализированную программу — достаточно доступа в интернет. Рассказываем подробнее, какие возможности открываются перед пользователями.

Варианты расчётов

Расчет начислений, приём денежных средств за оказанные услуги, их распределение по ресурсоснабжающим организациям и подрядчикам — наиболее значимые аспекты деятельности бухгалтера и председателя СНТ, СДТ, ДНП. Выбрать способ расчета могут члены объединения на собрании собственников. Есть несколько вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества. Выбор зависит исключительно от размеров объединения и его потребностей.

1. Расчёт собственников с самим СНТ, СДТ, ДНП

Это наиболее распространенный вариант оплаты. Если бухгалтер или председатель самостоятельно производят расчёты, то рабочая область АПК «Система С-300» поможет значительно упростить этот процесс. Большинство действий автоматизировано, часто сотруднику даже не нужно вводить данные. Эта возможность достигается благодаря совместной работе с данными, которая актуализирует сведения в режиме реального времени и они автоматически подтягиваются в другие документы.

Также предусмотрено упрощение работы с оплатами. Реестры платежей из банков расщепляются автоматически, Система сама распределяет информацию об оплатах по нужным документам.

Другой вариант — когда СНТ, СДТ, ДНП пользуется услугами расчетного центра. В такой модели расчетов, для начисления и печати квитанций привлекается третья сторона. Расчётный центр «ЕИС ЖКХ» предусматривает два варианта работы с квитанциями:

  • Расчёт, печать, доставка бесконвертных или конвертированных (в соответствии с законом «О защите персональных данных») платёжных документов.
  • Печать и доставка платежных документ. В этом случае бухгалтер или председатель самостоятельно производит расчёт начислений, а после отправляет сформированные документы на печать в расчётный центр «ЕИС ЖКХ»

2. Прямые взаиморасчеты с РСО и подрядчиками

Такой вариант расчётов также практикуется, однако чаще он встречается при управлении многоквартирными домами (МКД). Тем не менее, прямые взаиморасчёты позволяют не только сэкономить деньги собственников, но и перекладывают обязанности по расчёту начислений на тех, с кем будут производиться расчёт.

Функционал АПК «Система С-300» активно используется РСО и подрядными организациями, что позволяет актуализировать данные в рабочей области СНТ, СДТ, ДНП и для них, а это значительно экономит время и упрощает взаимодействие.

3. Приём платежей на спецсчета расчётных центров

«ЕИС ЖКХ» при таком варианте работы предлагает услуги своего расчётного центра. Клиент может выбрать способ расчёта с РСО и контрагентами: самостоятельно или через нас. Кроме того, если оплата производится самостоятельно, «ЕИС ЖКХ» расщепляет платежи по услугам, а значит, клиенту не нужно считать что-либо самостоятельно. Кроме того, при приёме оплат от собственников участков на расчётный счёт другой организации, СНТ, СДТ, ДНП освобождается от обязанности применять онлайн-кассу.

Подробнее о возможности принимать платежи на наш расчётный счёт читайте здесь.

Сбор показаний приборов учёта, работа с должниками

Работа с задолженностями, сбор показаний учёта — актуальные проблемы не только в управлении МКД, но и при работе с собственниками участков.

Регулярное взаимодействие с ними на всех этапах — от несданных показаний до неоплаченных квитанций — показало свою эффективность. Для предварительной, профилактической работы с жильцами в «ЕИС ЖКХ» предусмотрен ряд инструментов.

Подключение этой услуги особенно актуально для крупных СНТ, СДТ, ДНП. Удобная коммуникация с жильцами, возможность переключения звонков между несколькими сотрудниками. Возможность настройки голосового меню позволяет установить напоминание жильцам о своевременной подаче показаний счётчиков, чтобы расчётчики могли произвести корректные начисления.

SMS-рассылки используются для оповещения собственников участков о важных изменениях в графиках (например, полива, вывоза мусора), о собраниях, о проведении тех или иных работ в СНТ, СДТ, ДНП. Также рассылку можно использовать и для напоминания о подаче показаний приборов учёта, и для напоминаний о внесении платежей или членских взносов.

  • Возможности АПК «Система С-300»

АПК «Система С-300» многофункционален и многие инструменты можно использовать как для оповещения о долге и несданных показания приборов учёта, так и для напоминания о мероприятиях для предотвращения подобных ситуаций.

Например, формирование аналитических отчётов по должникам, в которых указана сумма задолженности, период и другие данные о долге. Далее можно поставить Системе задание на обзвон той или иной категории (например, тех собственников, кто не оплачивает квитанции более трёх расчётных периодов) и она автоматически обзванивает их и сообщает о долге.

Также в Системе предусмотрена возможность оплаты и подачи показаний счётчиков через Личный кабинет жителя, что решает такую проблему, как нехватка времени на оплату и звонки сотруднику СНТ, СДТ или ДНП, ответственному за сбор данных.

Больше о возможностях АПК «Система С-300» для работы с должниками и автоматизированной работы с собственниками для сбора показаний приборов учёта можно прочитать в наших статьях:

Как выстроить работу с должниками с помощью «ЕИС ЖКХ»

Сбор показаний приборов учёта