5 тонкостей, которые нужно учитывать при формировании чека

5 тонкостей, которые нужно учитывать при формировании чека

5 тонкостей, которые нужно учитывать при формировании чека

Март 07, 2019

1 июля 2019 года вступает в силу закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт».

Согласно его содержанию, все организации, не установившие онлайн-кассы в предыдущие годы внедрения закона, должны сделать это. Организации сферы ЖКХ, как предоставляющие услуги и взимающие плату с населения на свой расчётный счёт, попадают под действие №54-ФЗ.

Закон вызывает немало вопросов и споров. Ещё больше вопросов возникает при его изучении. “ЕИС ЖКХ” знает, как его применять в сфере ЖКХ и готов поделиться информацией.

  1. Реестры платежей

Банки отправляют одно платежное поручение с реестром платежей. Несмотря на то, что приход на расчётный счёт один, необходимо выставлять количество чеков, соответствующее количеству произведенных платежей.

Необходимо отметить, что количество чеков не будет соответствовать количеству транзакций по расчетному счету. Это связано с тем, что чеки не выставляются на ряд операций, в том числе, на пени.

Как только деньги поступили на расчётный счет управляющей организации, бухгалтер должен разнести платёж и выставить чеки не позднее следующего рабочего дня.

  1. Структура чека

Обязательные реквизиты чека перечислены в п. 1, ст. 4.7 № 54-ФЗ. Он должен содержать информацию об используемой онлайн-кассе, её пользователе, общие сведения о документе, контактны плательщика, ссылки на ресурсы для проверки подлинности чека и сведения о расчёте.
Последний — наиболее сложный момент в формировании фискального чека. Вот что нужно иметь ввиду:

  • Чек выставляется на все направления услуг. Исключение составляют пени, они не фискализируются.
  • Информация в чеке разбивается постатейно.
  • Необходимо указать признак расчёта, наименование работ/платежа/услуг и т.д.
  • Каждая услуга или работа должна включать в себя сведения о реализации: объём или количество, цена и стоимость, ставка НДС, сумма расчёта со ставкой НДС.
  1. Сложные платежи

Работа с авансовыми, невыясненными и ошибочными платежами вызывает немало вопросов, поэтому расскажем, как ФНС рекомендует их проводить.

  • Авансовые платежи. На аванс выставляется отдельный чек, а затем отдельно на зачёт аванса.
  • Невыясненные платежи. Средства находятся на счёте управляющей организации до установления личности плательщика. В данном случае, чек выбивается как аванс, после идентификации выставляется чек на зачет аванса.
  • Ошибочные платежи. Если плательщик сообщил об ошибке до того, как денежные средства поступили на счет управляющей организации, чек не выбивается. Если оплата уже поступила, то выставляется чек на возврат прихода по ошибочному платежу и выставляется чек на приход по корректному лицевому счету.
  1. Налогообложение

Мы уже писали выше, что указывать НДС в чеке нужно. При этом, если УО работает на упрощенной системе налогообложения, выставлять в чек статьи с указанием НДС нельзя.

  1. Доставка чека

Получатель обязан доставить плательщику чек только в случае наличия его контактных данных. Если этих сведений нет, УО должна передать чек при первом взаимодействии с жильцом, то есть, в момент, когда тот самостоятельно пришёл за чеком.

Клиентам "ЕИС ЖКХ" уже сейчас доступно решение, автоматизирующее не только формирование чеков, но и весь процесс исполнения №54-ФЗ.
Присоединяйтесь к тем, кто уже доверил работу с онлайн-кассами нам!